В мире бухгалтерии с каждым годом появляются новые технологии и программы, которые помогают автоматизировать и упростить учет и налоговые процессы. Среди популярных решений можно выделить такие, как СОНО, Кабинет налогоплательщика, 1С Бухгалтерия и системы для госзакупок, электронный документооборот (ЭДО). Однако, прежде чем делать выбор в пользу конкретного продукта, важно учитывать ряд факторов.
1. Область применения. Первым шагом при выборе программного обеспечения для бухгалтерии является определение области его применения. Некоторые программы специализируются на бухгалтерском учете и анализе финансовой отчетности, в то время как другие ориентированы на налоговое планирование и отчетность перед налоговыми органами. Выбор подходящего решения зависит от специфики вашего бизнеса и требований к учету и отчетности.
2. Функциональность. Важно оценить функциональные возможности программного обеспечения и убедиться, что оно соответствует вашим потребностям. Некоторые ключевые функции, на которые следует обратить внимание, включают в себя учет основных средств, обработку документов, формирование отчетов по финансам и налогам, а также возможность интеграции с другими системами.
3. Удобство использования. Программное обеспечение должно быть интуитивно понятным и легко использоваться вашими сотрудниками. При выборе решения стоит обращать внимание на его интерфейс, наличие инструкций и обучающих материалов, а также наличие технической поддержки от разработчиков.
4. Безопасность данных. Бухгалтерская информация является чрезвычайно важным активом для любого предприятия, поэтому важно выбирать программное обеспечение, которое обеспечивает надежную защиту данных. Это включает в себя функции шифрования, механизмы аутентификации и регулярное обновление системы безопасности.
5. Стоимость и условия лицензирования. Наконец, перед принятием решения следует оценить стоимость программного обеспечения и условия его лицензирования. Учтите не только начальные затраты на приобретение и внедрение системы, но и ежемесячные или ежегодные расходы на обслуживание и поддержку.
Выбор программного обеспечения для бухгалтерии — это ответственный шаг, который может повлиять на эффективность и надежность учетных процессов в вашем бизнесе. Поэтому важно тщательно оценить все доступные варианты и выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям и бюджету. Наши специалисты могут взять вашу компанию на IT аутсорсинг.
А также нужно понимать процессы, которые совершает тот или иной продукт, поэтому ниже будет предложено описание и даны характеристики:
СОНО — это система обработки налоговой отчетности, которая предлагает одно клиентское приложение для заполнения и передачи всех форм налоговой отчетности без использования Системы гарантированной доставки сообщений (СГДС). СОНО устраняет необходимость загрузки всех форм отчетности, позволяя загружать только необходимые формы для налогоплательщика, заполнять и отправлять их для обработки или представления на бумаге в налоговые органы. СОНО:
- Интеграция с налоговыми службами для упрощения процесса подачи отчетности.
- Автоматизация заполнения налоговых форм.
- Мобильное приложение для удобства работы вне офиса e-Salyq Business.
«Кабинет налогоплательщика» позволяет вам в любое время из любой точки мира получать государственные услуги и пользоваться электронными сервисами. Единственным условием является наличие доступа к интернету. Авторизовавшись в Кабинете налогоплательщика вы получаете возможность представления налоговой отчетности, просмотра и оплаты задолженности по налогам, представления налоговых заявлений, просмотра уведомлений, а также доступ к другим сервисам органов государственных доходов. Кабинет налогоплательщика:
- Возможность подачи налоговых деклараций и отчетов онлайн.
- Просмотр налоговых форм и уведомлений.
- Просмотр лицевых счетов по налогам.
- Получение уведомлений о новых налоговых обязательствах и изменениях в законодательстве.
1C:Бухгалтерия 8 — это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести бухгалтерский и налоговый учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. 1С Бухгалтерия:
- Широкий функционал для ведения учета: от учета доходов и расходов до формирования финансовой отчетности.
- Гибкая настройка под нужды конкретного предприятия.
- Возможность интеграции с другими системами 1С для автоматизации бизнес-процессов.
Автоматизированная интегрированная информационная система «Электронные государственные закупки» (далее — АИИС «ЭГЗ») предназначена для проведения государственных закупок в режиме реального времени. Для этого Система обеспечивает публикацию информации о потребностях заказчиков на поставку товаров, работ, услуг, их консолидацию, проведение закупочных процедур, определение поставщика, заключение электронных договорах и их исполнения на веб-портале государственных закупок.
АИИС «ЭГЗ» является государственной информационной системой и неотъмлемой частью общего ландшафта электронного правительства, предоставляющая единую точку доступа к электронным услугам электронных государственных закупок.
Настройка портала для работы с госзакупками:
- Поиск и анализ тендерных предложений.
- Подача заявок на участие в госзакупках и контроль за их исполнением.
- Получение уведомлений о новых госзакупках, соответствующих вашим критериям.
Электронный счет-фактура (ЭСФ) — это счет-фактура, выписанный в электронном виде посредством ИС ЭСФ. ЭСФ выписывается по законодательно утвержденной форме и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица поставщика. Регистрация в системе ЭСФ:
- Позволяет выписывать и получать Электронные счета фактуры, акты выполненных работ, СНТ и виртуальный склад.
- Снижает расходы на выписку бумажных документов.
- Вы экономите время, так как вам не потребуется доставлять документы на бумажном носителе и тратить время на подписание документов.
Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс, который ускоряет и упрощает передачу информации клиентам, поставщикам, госорганам и внутри компании, позволяет контролировать взаиморасчеты между организациями или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом создаются в электронном виде, подписываются электронной подписью, а значит, имеют юридическую силу. Система Учёт. ЭДО:
- Это сервис обмена оригиналами юридически значимых электронных документов через интернет, для любых компаний любого размера и отрасли.
- Быстро. Экономно. Законно. Экологично.
- Вы можете обмениваться документами любого формата. Без регистрации контрагента.
- Вам больше не придётся дублировать информацию на бумажных носителях.
Специалист IT компании Web-labs может помочь с выбором и настройкой необходимого для вашей фирмы программного обеспечения.
