Бухгалтердің компьютерін ауыстыру салыстырмалы түрде қарапайым міндет сияқты көрінеді: Windows орнату, құжаттарды көшіру, 1С орнату және ақпараттық базаны қосу. Алайда іс жүзінде көшіруден кейін ескі жұмыс орнында болмаған мәселелер анықталуы мүмкін.
1С лицензияны таппай қалуы, ақпараттық базаны ашудан бас тартуы, электрондық шот-фактуралармен дұрыс жұмыс істемеуі немесе желілік ресурстарға қол жеткізуді жоғалтуы мүмкін. Кейде бағдарламаның өзі мінсіз жұмыс істейді, бірақ құжаттарды басып шығару, сыртқы өңдеуді іске қосу немесе банкпен алмасуды орындау мүмкін болмайды.
Көшіру бухгалтерия жұмысын тоқтатпау үшін 1С архитектурасын алдын ала анықтап, лицензияларды дайындап, қажетті баптауларды сақтап және орнатудан кейін барлық жұмыс сценарийлерін тексеру қажет.
Ақпараттық база, бағдарламалық лицензия, қосылу баптаулары, сыртқы өңдеулер, криптографиялық компоненттер және принтер драйверлері — жұмыс ортасының әртүрлі элементтері.
Олардың бір бөлігі тікелей базада сақталады, ал екінші бөлігі нақты компьютерге немесе оның операциялық жүйесіне тәуелді.
1. Алдымен 1С базасының нақты қайда орналасқанын анықтаңыз
Бағдарламаны көшірмес бұрын ақпараттық база қайда орналасқанын және ұйым қандай архитектураны қолданатынын анықтау қажет.
Осыған байланысты бухгалтерлік деректерді жаңа компьютерге шынымен көшіру керек пе, әлде клиенттік қолданбаны орнатып, қосылымды қалпына келтіру жеткілікті ме — соны шешуге болады.
Ескі компьютердегі файлдық база
Файлдық нұсқада 1С ақпараттық базасы 1Cv8.1CD файлында сақталады. Әдетте ол басқа қызметтік файлдармен бірге бөлек каталогта орналасады.
Егер база тікелей ескі компьютерде орналасса, оны жаңа құрылғыға немесе келісілген басқа сақтау орнына көшіру қажет болады.
Бұл ретте қосымша файлдар мен сыртқы ресурстар база каталогынан тыс жерде сақталуы мүмкін екенін ескеру керек.
Желілік ресурстағы файлдық база
Егер база файлдық серверде болса, жаңа компьютерге тек 1С платформасын орнату, қосылымды баптау және қажетті құқықтарды беру жеткілікті болуы мүмкін.
Мұндай жағдайда ақпараттық базаның өзін көшіру әдетте қажет емес.
Клиент-сервер архитектурасы
Ұйым 1С серверін және бөлек дерекқорларды басқару жүйесін қолданса, жұмыс компьютерінде тек 1С клиенті орнатылуы мүмкін.
Мұндай компьютерді ауыстырғанда серверге қосылымды қалпына келтіріп, лицензиялауды, желілік қолжетімділікті және пайдаланушы құқықтарын тексеру қажет.
Серверлік базаны бухгалтердің жергілікті SSD-іне көшіру қажет емес.
Бұлттық 1С
Егер ақпараттық база бұлттық провайдерде орналасса, қолдау көрсетілетін қосылу тәсілін, авторизацияны, сервистің қолжетімділігін және клиенттік бағдарламалық қамтама талаптарын тексеру қажет.
| Архитектура | Компьютерді ауыстырғанда не қажет |
|---|---|
| Жергілікті файлдық база | Базаның өзін көшіру, платформаны және лицензиялауды баптау |
| Сервердегі файлдық база | Клиентті орнату, желілік каталогқа қосылу және құқықтарды тексеру |
| Клиент-серверлік 1С | Клиентті орнату, серверге қосылу және лицензияларды тексеру |
| Бұлттық 1С | Провайдер қарастырған қол жеткізуді және жұмыс компоненттерін баптау |
2. Көшіруден кейін 1С лицензиясы жоғалды
Компьютерді ауыстырғанда жиі кездесетін мәселелердің бірі — лицензияның жоқтығы немесе оны алу мүмкін еместігі туралы хабарлама.
Бағдарламалық лицензия қолданылғанда себеп құрылғының аппараттық конфигурациясының өзгеруі болуы мүмкін.
1С-тің кейбір бағдарламалық лицензиялары компьютер параметрлеріне байланысады. Сондықтан орнатылған бағдарламаны жай көшіру немесе жинақтауышты ауыстыру лицензияның жұмысын әрдайым сақтап қалмайды.
Нені алдын ала дайындау қажет
- Бағдарламалық өнімнің тіркеу нөмірі.
- Қолданылатын лицензия түрі туралы мәлімет.
- Негізгі және резервтік қолжетімді ПИН-кодтар.
- Алдыңғы белсендірулер туралы мәлімет.
- Лицензия тіркелген ұйымның деректері.
- Қызмет көрсетуші серіктестің немесе лицензиялау орталығының байланыстары.
Ұйым аппараттық USB-кілт қолданса, оның бар-жоғын, үйлесімділігін және қажетті қорғау компоненттерін бөлек тексеру керек.
Бағдарламалық лицензия қалай қалпына келтіріледі
Компьютер конфигурациясы өзгергеннен кейін лицензия жұмысын тоқтатса, 1С-тің тиісті бағдарламалық өнімдері үшін резервтік ПИН-код арқылы қалпына келтіру механизмі қарастырылған.
Резервтік ПИН-кодтар таусылса, ресми жеткізушіге немесе лицензиялау орталығына жүгіну қажет.
Нақты өнім шарттарын, лицензия түрін және бір уақытта жұмыс істейтін пайдаланушылар санын ескеру керек.
Қазақстан үшін лицензиялаудың өзекті ережелері 1С Қазақстан ресми сайтында жарияланған.
Ескі компьютер әлі жұмыс істесе, алдымен лицензиялау мәліметтерін, тіркеу деректерін және қажетті ПИН-кодтарды сақтаңыз.
Жабдық ауыстырылғаннан кейін бағдарламалық лицензияны қайта алу қажет болуы мүмкін. Орнатылған 1С қалтасын жай көшіру қарастырылған белсендіру рәсімін алмастырмайды.
3. Windows орнатқаннан кейін 1С базасы тізімнен жоғалды
Платформаны орнатқаннан кейін ақпараттық базалар тізімі бос болып қалуы мүмкін.
Бұл бухгалтерлік деректер жоғалды дегенді білдірмейді.
Қосылған базалардың тізімі мен ақпараттық базалардың өзі — екі бөлек нәрсе.
Жаңа компьютерде каталог жолын, 1С серверінің адресін немесе қарастырылған веб-сілтемені көрсете отырып, ақпараттық базаны қайта қосу қажет болуы мүмкін.
Нені тексеру керек
- Бастапқы ақпараттық база бар ма.
- Қажет болса, ол жаңа құрылғыға көшірілді ме.
- Қосылу жолы дұрыс көрсетілді ме.
- Желілік ресурс қолжетімді ме.
- Пайдаланушы қажетті файлдарды оқып, өзгерте ала ма.
- Сервер және ақпараттық база атауы туралы мәліметтер сәйкес келе ме.
Жаңа бос база жасамас бұрын қажетті ақпараттық база басқа дискіде немесе желілік серверде орналаспағанына көз жеткізу керек.
4. Файлдық база қате көшірілді
Файлдық базаны көшіру кезінде ықтимал мәселелердің бірі — пайдаланушылар белсенді жұмыс істеп тұрған кезде деректерді көшіру.
Ақпараттық база кәдімгі файлдық көшіру кезінде өзгеріп жатса, алынған көшірме келісілмеген күйде болуы мүмкін.
Сондықтан көшіру алдында қолдау көрсетілетін резервтік көшіру тәсілін таңдау қажет.
1-нұсқа. Файлдық базаны көшіру
Файлдық ақпараттық база үшін барлық пайдаланушы сеанстары және деректерді өзгертетін операциялар толық аяқталғаннан кейін оның каталогын көшіруге болады.
Барлық пайдаланушы бағдарламадан шыққанын және фондық процестер базамен жұмысын жалғастырмайтынын алдын ала тексеру қажет.
2-нұсқа. Ақпараттық базаны түсіру
Көшіру үшін 1С платформасында қарастырылған ақпараттық базаны .dt файлына түсіруді де пайдалануға болады.
Мұндай файл ақпараттық базаның конфигурациясы мен пайдаланушы деректерін қамтиды. Оны дайындалған ақпараттық базаға тиісті тәсілмен жүктеуге болады.
Бірақ ақпараттық базадан тыс орналасқан файлдар мен компоненттерді бөлек ескеру керек.
.dt және .cf файлдарын шатастырмаңыз
| Файл | Мақсаты |
|---|---|
| .dt | Ақпараттық база мазмұнын түсіру: конфигурация және пайдаланушы деректері |
| .cf | Пайдаланушы деректерін қамтымайтын конфигурация файлы |
| 1Cv8.1CD | Файлдық нұсқадағы ақпараттық базаның негізгі файлы |
Тек .cf файлы сақталса, бухгалтерлік құжаттарды, өткізбелерді, анықтамалықтарды және басқа пайдаланушы деректерін қалпына келтіру үшін бұл жеткіліксіз.
Көшіру алдында міндетті түрде толыққанды резервтік көшірме дайындап, қалпына келтіру мүмкіндігін тексеріңіз.
Ақпараттық база форматтары туралы толығырақ 1С ресми құжаттамасында.
5. Көшіруден кейін платформа нұсқасының қатесі пайда болады
Жаңа компьютерде бұрын қолданылғаннан басқа 1С платформасының нұсқасы орнатылуы мүмкін.
Кейбір ақпараттық базалар немесе жекелеген конфигурациялар қолдау көрсетілетін платформа нұсқасына талап қояды.
Сондықтан көшіру алдында орнатылған платформаның нақты нөмірін және конфигурация релизін жазып алған дұрыс.
Нені тексеру қажет
- Ескі компьютердегі платформа нұсқасы.
- Қолданбалы конфигурацияның нұсқасы мен редакциясы.
- Қажетті түзетулердің бар болуы.
- Платформаның қолданылатын конфигурациямен үйлесімділігі.
- Сыртқы өңдеулер мен кеңейтімдердің нұсқалары.
Жаңа платформа конфигурация талаптарына сай болмаса, қолдау көрсетілетін нұсқаны орнату қажет.
Сонымен бірге жұмыс ақпараттық базасын компьютерді көшірумен бір уақытта жаңарту әрдайым орынды емес.
Егер міндет тек жабдықты ауыстыру болса, алдымен бұрынғы конфигурацияның жұмысын қалпына келтіріп, жаңартуды резервтік көшірмемен және тексеру жоспарымен бөлек жүргізген ыңғайлы.
6. 1С іске қосылады, бірақ серверге қосылмайды
Клиент-сервер архитектурасы қолданылса, компьютерді ауыстырғаннан кейін қосылу мәселелері болуы мүмкін.
Себеп дұрыс емес сервер атауы, желіге қол жеткізудің болмауы, DNS қатесі, желіаралық экран ережелері немесе қате қосылу параметрлері болуы мүмкін.
Диагностика реті
- Жаңа компьютердің корпоративтік желіге қосылғанын тексеру.
- DNS дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізу.
- 1С серверінің қолжетімділігін тексеру.
- Сервер адресі мен ақпараттық база атауын салыстыру.
- Қажетті желіаралық экран ережелерін тексеру.
- Қажетті лицензиялар мен құқықтардың бар екеніне көз жеткізу.
- Басқа жұмыс істеп тұрған жұмыс орнынан қосылуды тексеру.
Егер басқа қызметкерлер сол ақпараттық базамен қалыпты жұмыс істеп тұрса, себепті жаңа жұмыс орнының баптаулары мен оның желілік қосылымынан іздеген дұрыс.
База барлық пайдаланушыға қолжетімсіз болса, серверлік инфрақұрылымды қосымша тексеру қажет.
7. Көшіруден кейін сыртқы өңдеулер мен есептер ашылмайды
Кейбір ұйымдар сыртқы өңдеулерді, есептерді, арнайы баспа нысандарын және қосымша кеңейтімдерді қолданады.
Мұндай компоненттердің бір бөлігі ақпараттық базаның ішінде сақталуы мүмкін, ал басқалары бөлек файлдардан қосылады немесе жергілікті орнатылған кітапханаларды пайдаланады.
Көшіруден кейін оларға апаратын жолдар сақталғанын және қажетті файлдар қолжетімді екенін тексеру қажет.
Не жұмыс істемей қалуы мүмкін
- .epf кеңейтімі бар сыртқы өңдеулер.
- .erf сыртқы есептері.
- Арнайы баспа нысандары.
- Сауда және басқа жабдықпен интеграциялар.
- Жергілікті кітапханаларды пайдаланатын компоненттер.
- Басқа ақпараттық жүйелермен алмасу баптаулары.
Қолданылатын компоненттердің клиенттік қолданба разрядтылығымен және орнатылған кітапхана нұсқаларымен үйлесімділігін бөлек тексеру қажет.
Бұл ретте ескі өңдеуді іске қосу үшін Windows қорғау механизмдерін немесе антивирустық БҚ-ны автоматты түрде өшірмеу керек.
Компонент жаңа жұмыс ортасымен үйлеспесе, оны жаңартудың немесе ауыстырудың қолдау көрсетілетін тәсілін анықтау қажет.
8. ЭШФ және электрондық қолтаңба жұмысын тоқтатты
Қазақстан бухгалтериясы үшін жұмыс компьютерін ауыстырғаннан кейінгі маңызды тексерулердің бірі — 1С-тің электрондық шот-фактуралар ақпараттық жүйесімен интеграциясының жұмыс қабілеттілігі.
1С базасының ашылуы электрондық құжат алмасудың дұрыс жұмыс істейтініне кепілдік бермейді.
Конфигурация релизіне және таңдалған алмасу тәсіліне байланысты сыртқы компоненттер, криптографиялық кітапханалар, NCALayer және арнайы модульдер қолданылуы мүмкін.
Жаңа компьютерде нені тексеру керек
- ЭШФ үшін қажетті компоненттердің дұрыс орнатылғанын.
- Қарастырылған криптографиялық механизмнің жұмысын.
- Таңдалған схема үшін қажет болса, NCALayer қолжетімділігін.
- Қажетті интеграция модулінің бар болуын.
- Иесінің өзінің ЭЦҚ кілттеріне қол жеткізуін.
- Сертификаттың өзектілігін және берілген өкілеттіктерді.
- Қосылу және авторизация баптауларын.
- Қауіпсіз тестілік алмасу сценарийінің жұмысын.
«Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерияның» кейбір релиздерінде ЭШФ АЖ-мен жұмыс істеу үшін сыртқы криптографиялық компоненттердің жұмысын тексеру қарастырылған.
Нақты әрекеттерді кез келген 1С нұсқасына арналған кездейсоқ нұсқаулық бойынша емес, орнатылған конфигурация релизінің құжаттамасы бойынша таңдау керек.
Көшіру алдында қолданыстағы алмасу баптауларын сақтап, олардың жаңа жұмыс ортасымен үйлесімділігін тексерген дұрыс.
Электрондық қолтаңба 1С-тің қарапайым баптауы емес.
Жабық кілттер өз иесінің бақылауында қалуы тиіс. Компьютерді ауыстырғанда кілт тасымалдағыштарымен және сертификаттармен жұмыс істеудің қарастырылған тәртібін пайдалану қажет.
9. Көшіруден кейін банкпен алмасу жоғалды
Бухгалтердің жұмыс орны банк көшірмелерін жүктеу, төлем құжаттарын шығару немесе банктік ақпараттық жүйелермен өзара әрекеттесу үшін сыртқы өңдеулерді қолдануы мүмкін.
Компьютерді ауыстырғаннан кейін мұндай интеграциялардың бір бөлігі жұмыс істемей қалуы мүмкін.
Ықтимал себептер — жергілікті каталогтардың өзгеруі, қажетті компоненттердің болмауы, ортақ қалталарға қол жеткізудің жоғалуы немесе клиент-банк баптауларының өзгеруі.
Нені тексеру керек
- Қолданылатын алмасу өңдеулері сақталды ма.
- Импорт және экспорт каталогтары қолжетімді ме.
- Алмасу форматы дұрыс бапталған ба.
- Банктік қолданбаға қол жеткізу бар ма.
- Қажетті авторизация құралдары жұмыс істей ме.
- Қызметкер құқықтары оның қаржылық өкілеттіктеріне сәйкес келе ме.
Тексеруді жоспардан тыс қаржылық міндеттемелер туғызбайтын қауіпсіз операциялардан бастау керек.
Сондай-ақ жаңа компьютерде алдыңғы пайдаланушының сақталған банктік есептік деректері қалмағанына көз жеткізу қажет.
10. Баспа нысандары басқаша көріне бастады
1С көшірілгеннен кейін бухгалтер шот, жүкқұжат немесе орындалған жұмыс актісі дұрыс емес шегіністермен, қиылған өрістермен немесе мәтіннің өзгерген орналасуымен басылатынын байқауы мүмкін.
Себеп міндетті түрде ақпараттық базаның өзінде емес.
Нәтижеге жаңа принтер драйвері, жоқ қаріптер, қағаз параметрлері, масштабтау және қолданба баптаулары әсер етуі мүмкін.
Орнатудан кейін нені тексеру керек
- Әдепкі принтер дұрыс таңдалды ма.
- Өндірушінің лайықты драйвері орнатылды ма.
- Қағаз форматы мен өріс параметрлері сәйкес келе ме.
- 1С-те баспа нысаны дұрыс қалыптасады ма.
- Құжатты PDF-ке сақтау жұмыс істей ме.
- Үлгіде жоқ қаріптер қолданылмай ма.
Бухгалтер тұрақты қолданатын бірнеше құжатты бақылау ретінде басып шығарған дұрыс.
RDP арқылы жұмыс істегенде принтерді қайта бағыттауды және терминалдық сеанста қолданылатын драйверді қосымша тексеру қажет.
11. 1С ашылады, бірақ едәуір баяу жұмыс істейді
Компьютерді ауыстыру әрдайым өнімділікті жақсарта бермейді.
Көшіруден кейін 1С баяуласа, кідіріс нақты қай кезеңде пайда болатынын анықтау қажет.
Мысалы, бағдарлама ұзақ іске қосылуы, нысандарды баяу ашуы, құжаттарды өткізу кезінде кідіртуі немесе есептерді қалыптастырғанда қатып қалуы мүмкін.
Әр сценарийдің себептері әртүрлі болуы ықтимал.
Мәселенің ықтимал көздері
- Жедел жад көлемінің жеткіліксіздігі.
- Жинақтауыш өнімділігінің төмендігі.
- Баяу немесе тұрақсыз желілік қосылым.
- Платформа нұсқасының өзгеруі.
- Серверлік инфрақұрылым мәселелері.
- Қорғау БҚ тарапынан артық тексерулер.
- Конфигурация немесе сыртқы өңдеулер қателері.
База серверде орналасса, әр кідірістің себебі ретінде жаңа компьютерді автоматты түрде санауға болмайды.
Басқа пайдаланушылардың жұмысын, сервер жүктемесін және жергілікті құрылғы көрсеткіштерін салыстыру қажет.
Антивирустық қорғау ерекшеліктерін тек расталған қажеттілік болғанда және өндіруші ұсынымдарын ескере отырып баптау керек.
12. Пайдаланушы баптаулары сақталмады
База сәтті көшірілген күннің өзінде кейбір жеке баптаулар өзгеше болуы мүмкін.
Себебі барлық параметр ақпараттық базаның ішінде сақталмайды.
Баптаулардың бір бөлігі Windows пайдаланушы профиліне, жергілікті каталогтарға немесе орнатылған компоненттерге тәуелді.
Конфигурация мен қолданылатын механизмдерге байланысты принтерлерді қайта қосу, сыртқы өңдеулерді баптау, жергілікті үлгілерді қалпына келтіру және пайдаланушы қалауларын тексеру қажет болуы мүмкін.
Сондықтан компьютерді ауыстырмас бұрын бухгалтердің күнделікті жұмысына қажетті жеке баптаулар тізімін жасаған пайдалы.
13. Бухгалтер байқамай ескі базада жұмысын жалғастырады
Ықтимал қауіпті ұйымдастырушылық қателердің бірі — бір ақпараттық базаның ескі және жаңа көшірмелерін қатар пайдалану.
Мысалы, база жаңа компьютерге көшірілді, бірақ бұрынғы көшірме қолжетімді болып қалды.
Құжаттардың бір бөлігі жаңа базаға, ал екінші бөлігі ескі базаға енгізілуі мүмкін.
Кейін екі көшірмеде әртүрлі өзгерістер бар екені анықталады.
Мұндай өзгерістерді жай файл көшірумен біріктіру әрдайым мүмкін емес.
Деректердің алшақтауын қалай болдырмауға болады
Соңғы көшіру алдында ескі базамен жұмысты тоқтату уақытын келісу қажет.
Көшіруден кейін деректердің өзектілігін тексеріп, пайдаланушыларды жаңа орынға ауыстыруды ұйымдастыру керек.
Ескі көшірмені резервтік нұсқа ретінде сақтаған дұрыс, бірақ оның күнделікті жұмыс үшін жоспардан тыс қолданылуын болдырмау қажет.
Құжаттар ескі және жаңа базаға қатар енгізіле берсе, деректердің алшақтау қаупі пайда болады.
Көшіруден кейін қай ақпараттық база жұмыс базасы екенін нақты анықтау қажет.
14. Неліктен ескі Windows-ты бірден өшіруге болмайды
1С сәтті іске қосылғаннан кейін ескі компьютерді бірден форматтау немесе басқа қызметкерге беру ойы тууы мүмкін.
Бірақ тексеру аяқталғанша ескі құрылғыда қажетті компоненттер, жұмыс файлдары және лицензиялау мәліметтері қалуы мүмкін.
Сондықтан тазартпас бұрын көшіру толық аяқталғанына көз жеткізу керек.
Нені сақтау қажет
- Ақпараттық базаның тексерілген резервтік көшірмесі.
- Орнатылған платформа нұсқалары туралы мәлімет.
- Бағдарламалық лицензиялар туралы деректер.
- Қажетті сыртқы өңдеулер мен есептер.
- Қосылымдар мен интеграциялар туралы мәлімет.
- Базадан тыс сақталған жұмыс құжаттары.
- Резервтік көшіру құжаттамасы.
Жабдықты есептен шығару немесе басқа адамға беру алдында қалған құпия деректерді қауіпсіз жоюды да ұйымдастыру қажет.
15. 1С көшіруді қалай дұрыс ұйымдастыру керек
Дұрыс көшіру қателер пайда болғаннан кейін орындалатын кездейсоқ әрекеттер тізбегіне айналмауы тиіс.
Процесті алдын ала бірнеше кезеңге бөлген ыңғайлы.
1-кезең. Қолданыстағы жұмыс орнын аудиттеу
База архитектурасы, бағдарлама нұсқалары, қосылу баптаулары, лицензия түрі және сыртқы интеграциялар тізімі анықталады.
2-кезең. Резервтік көшірме жасау
Қолданылатын архитектураға лайық тәсілмен келісілген резервтік көшірме дайындалады.
Көшірмені ескі компьютерден бөлек сақтау қажет.
3-кезең. Лицензиялауды дайындау
Тіркеу деректері, қолжетімді белсендіру тәсілдері және жаңа бағдарламалық лицензия алу қажеттілігі тексеріледі.
4-кезең. Жаңа компьютерді дайындау
Қолдау көрсетілетін Windows, қажетті драйверлер және 1С платформасының тиісті нұсқалары орнатылады.
5-кезең. Ақпараттық базаны қосу
Жұмыс базасына қосылым қалпына келтіріледі немесе оның деректерін қарастырылған тәсілмен көшіру орындалады.
6-кезең. Интеграцияларды баптау
Сыртқы өңдеулер, ЭШФ АЖ, ЭЦҚ, клиент-банк, басып шығару және қажетті желілік ресурстарға қол жеткізу тексеріледі.
7-кезең. Бухгалтермен бірге тексеру
Бухгалтер өзінің нақты жұмыс міндеттерін орындай алатынына көз жеткізу қажет.
Тек тест үшін нақты қаржылық құжаттарды жасау талап етілмейді.
Мүмкін болған жерде қарастырылған қауіпсіз тексеру сценарийлерін пайдалану керек.
16. Көшіруден кейінгі типтік мәселелер кестесі
| Мәселе | Бірінші кезекте нені тексеру керек |
|---|---|
| 1С лицензия жоқ деп хабарлайды | Лицензия түрі, байланысы, қолжетімді ПИН-кодтар және қалпына келтіру мүмкіндігі |
| База тізімде жоқ | База каталогы, желілік жол немесе серверге қосылу параметрлері |
| База ашылмайды | Платформа нұсқасының үйлесімділігі, деректердің қолжетімділігі және қателер журналы |
| 1С серверімен байланыс жоқ | Желі, DNS, сервер адресі, желіаралық экран және қол жеткізу құқықтары |
| ЭШФ жұмыс істемейді | Алмасу баптаулары, қажетті компоненттер, сертификаттар және таңдалған авторизация механизмі |
| Банкпен алмасу жоғалды | Сыртқы өңдеулер, алмасу каталогтары және банктік авторизация құралдары |
| Құжаттар дұрыс басылмайды | Принтер драйвері, қағаз параметрлері, қаріптер және баспа нысандары |
| Сыртқы өңдеу іске қосылмайды | Файлдың бар болуы, нұсқа үйлесімділігі және қажетті компоненттер |
| 1С баяу жұмыс істей бастады | Жергілікті компьютер, желі, сервер және нақты жүктеме көрсеткіштері |
| Екі компьютердегі құжаттар әртүрлі | Пайдаланушылар базаның әртүрлі көшірмелерінде қатар жұмыс істеп тұрған жоқ па |
17. Көшіруге қанша уақыт жоспарлау керек
Көшіру ұзақтығы жаңа компьютердің жылдамдығына ғана байланысты емес.
Ақпараттық базаның көлемін, архитектурасын, интеграциялар санын, лицензия түрін және қосымша компоненттерді көшіру қажеттілігін ескеру қажет.
Серверлік ақпараттық база қолданылса, міндеттердің бір бөлігі жаңа клиентті баптаумен шектелуі мүмкін.
Ал электрондық құжат айналымы, сыртқы өңдеулері және арнайы құрылғылары бар жергілікті файлдық базаны көшіру көбірек тексеруді талап етеді.
Сондықтан жұмыс уақытын кез келген 1С конфигурациясына бірдей мерзім белгілемей, алдын ала тексеруден кейін анықтаған дұрыс.
1С-ті жаңа компьютерге көшіру чек-листі
Ақпараттық базаның нақты орналасуы анықталған
Файлдық немесе клиент-сервер архитектурасы қолданылатыны анықталған
1С платформасының нұсқасы тіркелген
Қолданбалы конфигурация релизі тіркелген
Сыртқы өңдеулер мен интеграциялар тізімі жасалған
Бағдарламалық өнімнің тіркеу деректері тексерілген
Қолданылатын лицензия түрі анықталған
Лицензияны қалпына келтіруге қажетті деректер дайындалған
Ақпараттық базаның келісілген резервтік көшірмесі жасалған
Деректерді қалпына келтіру мүмкіндігі тексерілген
Ақпараттық базадан тыс қажетті файлдар сақталған
Ескі компьютердегі жұмысты тоқтату уақыты келісілген
Қолдау көрсетілетін операциялық жүйе дайындалған
Үйлесімді платформа нұсқасы орнатылған
Қажетті ақпараттық база қосылған
Лицензияны алу тексерілген
Пайдаланушы құқықтары тексерілген
Желілік ресурстардың қолжетімділігі тексерілген
Қажетті сыртқы өңдеулер қалпына келтірілген
ЭЦҚ және қажетті криптографиялық компоненттер тексерілген
ЭШФ АЖ-мен алмасу тексерілген
Банкпен алмасу тексерілген
1С-тен құжат басып шығару тексерілген
Құжаттарды PDF-ке сақтау тексерілген
Типтік операциялардың өнімділігі тексерілген
Базаның ескірген көшірмесінде жұмыс жүрмейтіні тексерілген
Бухгалтермен бірге қабылдау тесті орындалған
Жаңа жұмыс ортасы резервтік көшіру жүйесіне енгізілген
Ескі компьютер тек тексеру аяқталғаннан кейін тазартылады
Маманды қашан тарту керек
Шағын файлдық база қолданылса, қажетті лицензиялар бар болса және қосымша интеграциялар болмаса, өз бетінше көшіру салыстырмалы түрде қарапайым болуы мүмкін.
Бірақ база бірнеше қызметкерге қызмет көрсетсе, серверлік архитектура қолданылса, ЭШФ АЖ-мен алмасу бапталған болса немесе арнайы сыртқы өңдеулер бар болса, техникалық тәуелділіктерді алдын ала бағалау қажет.
Қате табылғанда бүкіл жүйені қайта орнатуға ұмтылмай, оның нақты себебін анықтау маңызды.
Егер жұмыс компьютерін ауыстыру инфрақұрылымды кеңірек жаңғыртумен байланысты болса, серверлердің, желінің және резервтік көшірудің күйін тексерген жөн.
Толығырақ «IT-аудит: компания инфрақұрылымында нені тексеру керек» мақаласында.
Қорытынды
1С-ті жаңа компьютерге көшіргеннен кейін мәселелер тек ақпараттық базаның өзімен ғана байланысты болмауы мүмкін.
Бағдарламалық лицензияларды, платформа нұсқаларын, желілік қосылымдарды, сыртқы өңдеулерді, электрондық қолтаңбаны, банктік интеграцияларды және баспа нысандарын бөлек тексеру қажет.
Бухгалтерияның ұзақ тұрып қалуын болдырмау үшін алдын ала резервтік көшірме дайындап, лицензиялау туралы мәліметтерді сақтап және маңызды жұмыс сценарийлерінің тізімін жасау керек.
Бухгалтер барлық негізгі операцияны тексеріп, ал жаңа жұмыс ортасы қолданыстағы резервтік көшіру жүйесіне енгізілгеннен кейін ғана көшіруді аяқталды деп санауға болады.
WEB-LABS ұйымдарға жұмыс орындарын дайындауға, корпоративтік қолданбаларды көшіруге, техникалық мәселелерді диагностикалауға және маңызды бизнес-деректерді қорғауды ұйымдастыруға көмектеседі.