Бухгалтердің жұмыс орнын қалай дұрыс дайындау керек

Бухгалтердің жұмыс орны — 1С орнатылған жай ғана компьютер емес. Оның бапталуына салық есептілігін уақытында жіберу, электрондық шот-фактураларды рәсімдеу, банк төлемдерін жүргізу және компанияның қаржылық құжаттарымен жұмыс істеу мүмкіндігі тәуелді.

Тіпті салыстырмалы түрде шағын техникалық ақау бухгалтерия жұмысын тоқтатуы мүмкін. Мысалы, компьютер қосылады және интернет жұмыс істейді, бірақ NCALayer электрондық қолтаңбаны көрмейді, браузер жаңартылғаннан кейін клиент-банк ашылмайды, ал 1С базасы жалғыз ақаулы жинақтауышта орналасқан.

Мұндай жағдайларды болдырмау үшін жұмыс орнын кешенді дайындау қажет: жабдықты таңдау, операциялық жүйені баптау, қажетті қолданбаларды орнату, ЭЦҚ-мен қауіпсіз жұмысты ұйымдастыру және деректерді қалпына келтіруді қарастыру.

1. Алдымен бухгалтер қандай жүйелермен жұмыс істейтінін анықтаңыз

Компьютер сатып алмас немесе бағдарламалық қамтама орнатпас бұрын күнделікті жұмыс міндеттерінің тізімін жасау қажет.

Мысалы, бір компанияның бухгалтері тек бұлттық 1С және электрондық құжаттармен жұмыс істейді, ал екіншісіне бірнеше ақпараттық базаны, клиент-банкті және электрондық құжат айналымы жүйесін бір уақытта пайдалану қажет болуы мүмкін.

Қазақстан компаниялары үшін қажетті жүйелер тізіміне мыналар кіруі мүмкін:

• Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия.
• 1С-тің басқа конфигурациялары және корпоративтік дерекқорлар.
• Салық төлеуші кабинеті.
• Электрондық шот-фактуралар ақпараттық жүйесі.
• NCALayer және электрондық цифрлық қолтаңба құралдары.
• Қолданылатын банктердің клиент-банкі.
• Электрондық құжат айналымы.
• Корпоративтік пошта.
• Excel және басқа офистік қолданбалар.
• PDF-пен жұмыс істеуге арналған бағдарламалар.
• Принтерлер мен сканерлер.
• Қажет болса VPN немесе қашықтағы жұмыс үстелі.

Тізім жасалғаннан кейін барлық қажетті жүйенің техникалық талаптары мен үйлесімділігін тексерген дұрыс.

Бұл әсіресе компания арнайы банктік қолданбаларды, криптографиялық құралдарды немесе ескі 1С конфигурацияларын пайдаланса маңызды.

2. Бухгалтерге қандай компьютер қажет

Көптеген бухгалтерлік міндеттер үшін қуатты ойын видеокартасы қажет емес. Процессордың тұрақты жұмысы, жеткілікті жедел жад және жылдам жүйелік жинақтауыш әлдеқайда маңызды.

Компьютер сипаттамаларын нақты жұмыс жүктемесін ескере отырып таңдау қажет.

Процессор

Жаңа жұмыс орны үшін заманауи Intel Core i5 немесе AMD Ryzen 5 процессорларын қарастыруға болады.

Бірақ нақты таңдау 1С архитектурасына, бір уақытта жұмыс істейтін бағдарламалар санына және жоспарланған пайдалану мерзіміне байланысты.

Өнімділікті тек процессор атауымен бағалауға болмайды: буыны, архитектурасы және техникалық сипаттамалары айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін.

Жедел жад

1С, браузер, Excel және бірнеше қосымша қолданба пайдаланылатын жаңа офистік компьютер үшін 16 ГБ RAM-ды практикалық бастапқы деңгей ретінде қарастыруға болады.

Үлкен кестелер, бірнеше база, көптеген ашық құжаттар немесе ресурсты көп қажет ететін қолданбалар пайдаланылса, 32 ГБ немесе одан көп қажет болуы мүмкін.

Бұл 1С-тің әмбебап минималды жүйелік талабы емес, жабдық таңдау жөніндегі ұсыным.

Жинақтауыш

Операциялық жүйе мен жұмыс бағдарламалары үшін SSD қолданған дұрыс.

Жаңа компьютер үшін қолданбаларға, жұмыс файлдарына және жаңартуларға қор қалдырып, 500–512 ГБ және одан жоғары сыйымдылықты жинақтауышты қарастыруға болады.

1С ақпараттық базасы тікелей жұмыс компьютерінде сақталса, оның нақты көлемін, деректердің өсуін және резервтік көшіру талаптарын қосымша бағалау қажет.

Видеокарта

Көптеген стандартты бухгалтерлік міндеттер үшін қажетті монитор санын және олардың ажыратымдылығын қолдайтын кіріктірілген графика жеткілікті.

Қымбат бөлек видеокарта сатып алу бухгалтерлік жүйенің өз өнімділігін әдетте жақсартпайды.

3. Бір монитор ма, әлде екеу ме

Бухгалтер әртүрлі көздердегі ақпаратты тұрақты салыстырады.

Мысалы, бір экранда 1С, екіншісінде банк көшірмесі, Excel, электрондық құжат немесе салық төлеуші кабинеті ашық болуы мүмкін.

Сондықтан құжаттармен қарқынды жұмыс істегенде екі мониторлы конфигурацияны қарастырған жөн.

Типтік офистік жұмыс орны үшін диагоналі 24–27 дюйм, лайықты ажыратымдылығы және орналасуын реттеу мүмкіндігі бар мониторлар қолдануға болады.

Бірақ таңдауды қызметкердің жұмыс әдеттерімен, үстел өлшемімен және нақты міндеттерімен келісу қажет.

Экрандарды дұрыс орналастырып, Windows масштабтауын баптап және мәтіннің оқуға ыңғайлы өлшемін қамтамасыз ету маңызды.

4. Қандай Windows орнату керек

Жаңа жұмыс компьютері үшін қолданылатын бағдарламалық қамтамамен үйлесімді, қолдау көрсетілетін операциялық жүйені таңдау керек.

Корпоративтік доменге қосылу және орталықтандырылған басқару қажет болса, Windows 11 Pro ыңғайлы нұсқалардың бірі болуы мүмкін.

Редакцияның түпкілікті таңдауы компанияның IT-инфрақұрылымына, лицензиялауына және қолданылатын бағдарламаларға байланысты.

Неліктен қолдау көрсетілмейтін Windows орнатпау керек

Windows 10 негізгі редакцияларының стандартты қолдауы 2025 жылғы 14 қазанда аяқталды.

Ұйымдар үшін Microsoft қарастырған кеңейтілген қауіпсіздік жаңартуларының нұсқалары бар, ал жекелеген LTSC шығарылымдарының өз өмірлік циклі болады.

Компания Windows 10 пайдалануды жалғастырса, нақты редакциясын, қолданылатын ESU бағдарламасының бар-жоғын және қолдау көрсетілетін жүйеге көшу жоспарын анықтау қажет.

Windows өмірлік циклі туралы толығырақ: Microsoft ресми құжаттамасы.

5. Бухгалтерлік бағдарламаларды орнатпас бұрын Windows-ты дайындау

Операциялық жүйе орнатылғаннан кейін бастапқы баптауды орындау қажет.

Оған қажетті драйверлерді, қолдау көрсетілетін жаңартуларды орнату, желілік қосылым мен қорғау құралдарын баптау кіруі тиіс.

Сондай-ақ уақыт белдеуін және уақыт синхрондауын тексеру қажет.

Сертификаттармен, қорғалған веб-сервистермен және корпоративтік аутентификациямен жұмыс істегенде жүйелік уақыттың дұрыстығы маңызды.

Бухгалтерге тұрақты әкімші құқықтарын бермеңіз

Күнделікті жұмыс үшін Windows-тың кәдімгі пайдаланушы есептік жазбасын қолданған дұрыс.

Жүйелік БҚ орнату, маңызды баптауларды өзгерту және компьютерге қызмет көрсету IT-маманның бөлек әкімшілік есептік жазбасы арқылы орындалуы тиіс.

Бұл тәсіл кездейсоқ әрекеттер мен қажетсіз бағдарламалық қамтаманы іске қосудың салдарын шектеуге көмектеседі.

Бірақ құқықтарды қолданылатын бағдарламалардың нақты талаптарын ескере отырып баптау қажет.

6. 1С орнату және баптау

1С орнату тәсілі ақпараттық база қайда орналасқанына және пайдаланушылар жұмысы қалай ұйымдастырылғанына байланысты.

Жергілікті файлдық база

Мұндай схемада ақпараттық база тікелей жұмыс компьютерінде орналасуы мүмкін.

Бұл нақты құрылғының күйіне қосымша тәуелділік туғызады.

SSD істен шықса, жарамды резервтік көшірме болмаса, маңызды бухгалтерлік деректер жоғалуы мүмкін.

Сондықтан тұрақты резервтік көшіруді алдын ала ұйымдастырып, қалпына келтіру мүмкіндігін тексеру қажет.

Файлдық сервердегі база

Ақпараттық база 1С қолдау көрсететін файлдық архитектураны пайдаланғанда ортақ желілік ресурста орналасуы мүмкін.

Бұл жағдайда жергілікті желінің тұрақтылығы, қол жеткізу құқықтарының дұрыс бапталуы және қойма өнімділігі маңызды.

Резервтік көшіру деректердің келісілген күйін қамтамасыз ететін тәсілмен орындалуы тиіс.

Клиент-сервер архитектурасы

Күрделірек инфрақұрылымда 1С сервері дерекқорларды басқару жүйесімен бірге қолданылуы мүмкін.

Бұл схемада жұмыс компьютері клиенттік қолданбаны іске қосу үшін пайдаланылады.

Өнімділікті диагностикалағанда бухгалтер компьютерін ғана емес, қолданбалар серверін, ДҚБЖ-ны, диск жүйесін және желілік қосылымды да ескеру қажет.

1С орнатылғаннан кейін міндетті түрде нені тексеру керек

• Платформаның дұрыс іске қосылуын.
• Қажетті ақпараттық базаға қосылуды.
• Қолданылатын конфигурацияның жұмысын.
• Қажетті кеңейтімдер мен өңдеулердің қолжетімділігін.
• Нақты пайдаланушы құқықтарын.
• Типтік есептердің қалыптасуын.
• Құжаттарды басып шығару мен сақтауды.
• Қажетті интеграциялардың жұмысын.

Бухгалтер күн сайын орындайтын нақты операцияларды тексерген дұрыс.

7. Электрондық цифрлық қолтаңба

Қазақстанның мемлекеттік ақпараттық жүйелерімен және басқа электрондық сервистермен жұмыс істеу үшін электрондық цифрлық қолтаңба қажет болуы мүмкін.

Жұмыс орнын дайындағанда пайдаланушыға қандай сертификат қажет екенін, оған қандай өкілеттіктер берілгенін және ЭЦҚ кілттері қалай сақталатынын тексеру керек.

Бухгалтерге басшының ЭЦҚ-сын бермеңіз

Бөтен ЭЦҚ кілтін пайдалану және құпиясөзді беру елеулі тәуекелдер туғызады.

Ақпараттық жүйе өкілеттіктерді делегирлеуді қолдаса, қарастырылған механизмді және уәкілетті қызметкердің өз ЭЦҚ-сын пайдалану қажет.

Бұл қаржылық, салықтық және басқа заңдық маңызы бар құжаттарға қол қою үшін әсіресе маңызды.

Қазақстан Республикасының Ұлттық куәландырушы орталығы өз ЭЦҚ-сын пайдалану және өкілеттіктерді делегирлеу тәртібін бөлек түсіндіреді: pki.gov.kz.

8. NCALayer орнату

NCALayer қолдау көрсетілетін веб-қолданбаларда ҚР ҰКО электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жұмыс істеу үшін пайдаланылады.

Бағдарламаны тек Ұлттық куәландырушы орталықтың ресми ресурсынан жүктеу керек.

Орнатпас бұрын жүйелік талаптарды және қолданылатын Windows нұсқасымен үйлесімділікті тексеру қажет.

2026 жылғы маңызды өзгеріс

2026 жылғы 23 маусымнан бастап Windows жүйесінде NCALayer-ді алғаш орнату үшін операциялық жүйе әкімшісінің құқықтарын растау қажет.

Сонымен қатар ҚР ҰКО түсіндірмесіне сәйкес NCALayer-дің кейінгі жаңартулары мұндай құқықтарды талап етпейді.

Мұны бухгалтер әкімшілік артықшылықтарсыз жұмыс істейтін жұмыс орнын дайындағанда ескеру қажет.

Ресми бет: NCALayer — ҚР ҰКО.

Орнатудан кейін нені тексеру керек

• NCALayer дұрыс іске қосылуын.
• Қажетті компоненттер мен модульдердің бар болуын.
• ЭЦҚ кілтінің өз иесіне қолжетімділігін.
• Қажетті порталда авторизация жұмысын.
• Қарастырылған тестілік сценарийде қол қоюдың дұрыстығын.
• Компьютердің қорғау құралдарымен қақтығыс жоқ екенін.

Орнату кезінде мәселе болмауы бухгалтерге қажетті барлық веб-сервис дұрыс жұмыс істейді дегенге кепілдік бермейді.

Сондықтан қолданылатын әр жүйені бөлек тексерген дұрыс.

9. Салық төлеуші кабинеті және ЭШФ АЖ

Қазақстандағы бухгалтердің жұмыс орны мемлекеттік органдардың ақпараттық жүйелерімен жұмыс істеу үшін жиі қолданылады.

Олардың арасында салық төлеуші кабинеті және электрондық шот-фактуралар жүйесі бар.

Порталдар жаңартылған сайын авторизацияға, құжаттарға қол қоюға және браузерлермен жұмысқа қойылатын талаптар өзгеруі мүмкін.

Сондықтан жұмыс орнын бухгалтерге бермес бұрын қолданылатын ақпараттық жүйелердің өзекті нұсқаулықтарын тексеру қажет.

Жұмыс сценарийін тексеру

Порталдың басты беті ашылатынына көз жеткізу жеткіліксіз.

Авторизацияны, қажетті бөлімдерге қол жеткізуді, электрондық құжаттардың ашылуын және пайдаланушыға рұқсат етілген операцияларды орындау мүмкіндігін тексеру керек.

Қол қоюды тексеруді жоспарланбаған заңдық немесе қаржылық міндеттеме тудырмайтын қауіпсіз сценарийде орындаған дұрыс.

10. Клиент-банк және төлемдер жүргізу

Банктік қолданбалар бухгалтердің жұмыс орнындағы ең сезімтал компоненттердің бірі.

Олар арқылы ұйымның ақшалай қаражатына қатысты операциялар орындалуы мүмкін.

Сондықтан компьютерді дайындағанда клиент-банктің үйлесімділігін ғана емес, оны пайдалану қауіпсіздігін де тексеру қажет.

Нені баптау қажет

• Банктің ресми қолданбасы немесе веб-порталы.
• Банк қарастырған авторизация құралдары.
• Қажетті криптографиялық компоненттер.
• Жеке есептік жазбалар.
• Операцияларды көру және жүргізу рұқсаттары.
• Қолдау көрсетілсе, екі факторлы растау.
• Төлемдерді растау құралдарын қауіпсіз сақтау.

Ұйымдық құрылым мүмкіндік берсе, төлем құжатын дайындау мен оны түпкілікті растауды бөлу пайдалы.

Өкілеттіктерді бөлу нақты банктің мүмкіндіктеріне және компанияның ішкі рәсімдеріне сәйкес болуы тиіс.

11. Корпоративтік пошта

Бухгалтер контрагенттерден шоттар, актілер, банктік құжаттар, хабарламалар және тіркемелерді тұрақты алады.

Сондықтан электрондық пошта тек жұмыс құралы ғана емес, әлеуетті қауіп көзі де болып табылады.

Компьютерді дайындағанда бөлек корпоративтік пошта есептік жазбасын пайдаланған дұрыс.

Ол үшін сенімді аутентификацияны, оның ішінде қолдау көрсетілсе MFA-ны баптау қажет.

Қызметкерге күтпеген тіркемелерді, күмәнді сілтемелерді және контрагенттердің банктік деректемелері өзгергені туралы хабарламаларды қалай тексеру керектігін де түсіндіру қажет.

Деректемелерді ауыстыру

Қауіпті сценарийлердің бірі — нақты жеткізушінің хатына ұқсайтын, бірақ басқа банктік деректемелері бар хат алу.

Мұндай өзгерістерді алынған хатқа жай жауап берумен емес, бұрын келісілген тәуелсіз байланыс арнасы арқылы тексерген дұрыс.

12. Принтер, сканер және PDF-пен жұмыс

Бухгалтер үшін перифериялық жабдықтың тұрақты жұмысы компьютердің өз өнімділігінен кем маңызды болмауы мүмкін.

Сондықтан принтер немесе МФУ орнатылғаннан кейін Windows тестілік бетін басумен ғана шектелмеу керек.

1С-тен, офистік қолданбалардан, браузерден және PDF қарау бағдарламасынан басып шығаруды бөлек тексеру қажет.

Ұйым екіжақты басып шығаруды, арнайы қағаз форматтарын немесе белгілі құжат үлгілерін қолданса, оларды да тексеру керек.

Сканерлеу

Сканер үшін электрондық құжаттар қайда сақталатынын анықтау қажет.

Бұл файлдық сервердегі қорғалған қалта немесе ішкі рәсімдерде қарастырылған басқа қойма болуы мүмкін.

Құжаттарды сақтаудың түсінікті құрылымын және қол жеткізу құқықтарын бөлуді қолданған дұрыс.

Сканерленген қаржылық құжаттар барлық қызметкерге ортақ қалтаға автоматты түрде түспеуі тиіс.

13. Бухгалтерлік құжаттарды сақтауды қалай ұйымдастыру керек

Windows жұмыс үстелі ұйымның маңызды құжаттарын сақтайтын жалғыз орын болмауы тиіс.

Бухгалтер барлық шоттарды, актілерді және банк көшірмелерін тек жергілікті дискіде сақтаса, SSD істен шыққанда немесе компьютер ауыстырылғанда деректер жоғалуы мүмкін.

Корпоративтік инфрақұрылымда қол жеткізу бөлінген және резервтік көшіру қарастырылған орталықтандырылған қойманы қолданған дұрыс.

NAS немесе файлдық сервермен жұмыс істегенде бухгалтерияға қандай қалталар қолжетімді, құжаттарды кім өзгерте алады және кездейсоқ жойылған файлдар қалай қалпына келтіріледі — соны анықтау қажет.

14. 1С және жұмыс құжаттарын резервтік көшіру

Техникалық ақаудан кейін маңызды деректерді қалай қалпына келтіру керектігі анықталмаса, жұмыс орнын дайындау аяқталды деп саналмайды.

Жұмыс құжаттарын көшіру мен 1С ақпараттық базасын резервтік көшіру әрдайым бір операция емес.

1С-тің келісілген резервтік көшірмесін жасау тәсілі ақпараттық база архитектурасына және қолданылатын ДҚБЖ-ға байланысты.

Мысалы, ашық файлдық базаны қарастырылған рәсімсіз жай көшіру жарамды резервтік көшірме бермеуі мүмкін.

Нені қарастыру қажет

• Резервтік көшірмелерді автоматты жасау.
• Ақпараттық базаларды келісілген күйде көшіру.
• Маңызды құжаттарды бөлек сақтау.
• Тапсырмалардың сәтті аяқталуын бақылау.
• Резервтік көшірмелерді жою мен шифрлаудан қорғау.
• Мерзімді тестілік қалпына келтіру.
• Ақаудан кейінгі әрекеттердің құжатталған тәртібі.

Сол физикалық SSD-дің екінші бөліміндегі бір көшірме жинақтауыштың істен шығуынан қорғамайды.

Маңызды ақпарат үшін бөлек, соның ішінде оқшауланған резервтік көшірмелерді қарастырған жөн.

Резервтік көшіру жүйесінің дайындық деңгейін резервтік көшіруге дайындық тексерісі арқылы қосымша бағалауға болады. Ол көшірмелерді оқшаулауды, тапсырмалардың орындалуын бақылауды, сақтау мерзімдерін, қол жеткізу құқықтарын және деректерді практикалық қалпына келтіру мүмкіндігін тексеруге көмектеседі.

Толығырақ — «Деректерді қорғау және резервтік көшіру» бөлімінде.

15. Бухгалтерге бөлек UPS қажет пе

Жұмыс орны электрмен жабдықтауы тұрақсыз үй-жайда пайдаланылса, үздіксіз қоректендіру көзі пайдалы болуы мүмкін.

Ол электр қысқа уақытқа өшкенде ашық құжаттарды сақтап, жұмысты дұрыс аяқтауға уақыт береді.

Бірақ UPS-ті қосылған жабдықтың нақты қуатын және қажетті автономды жұмыс уақытын ескере отырып таңдау керек.

Ақпараттық база серверде орналасса, сервердің, желілік жабдықтың және қойманың өзіне де резервтік қоректендіруді қарастыру маңызды.

Тек бухгалтер компьютеріндегі UPS 1С сервері немесе негізгі коммутатор қатар өшсе көмектеспейді.

16. Бухгалтер RDP арқылы жұмыс істесе

Кейбір компанияларда бухгалтерлік қолданбалар терминалдық серверде орнатылып, қызметкерлер оған қашықтағы жұмыс үстелі арқылы қосылады.

Мұндай архитектурада есептеу жүктемесінің едәуір бөлігі жергілікті компьютерден серверге ауысады.

Бірақ бұл жергілікті жұмыс орнын мүлдем елемеуге болады дегенді білдірмейді.

Қосылу сапасын, перифериялық құрылғылар үйлесімділігін және қажетті электрондық қолтаңба құралдарының жұмысын тексеру қажет.

Корпоративтік архитектураға қарай сертификаттарды, қорғалған тасымалдағыштарды немесе құжаттарға қол қоюдың басқа құралдарын пайдалану үшін бөлек баптау қажет болуы мүмкін.

RDP арқылы жұмыс істегенде нені тексеру керек

• Қосылым тұрақтылығын.
• Пайдаланушы сеансының өнімділігін.
• 1С дұрыс жұмысын.
• Қажетті желілік қалталарға қол жеткізуді.
• Қажет болса принтерлерді қайта бағыттауды.
• ЭЦҚ мен қолданылатын веб-сервистердің үйлесімділігін.
• Ажыратылған сеанстарды аяқтау ережелерін.
• Жұмысты қауіпсіз қалпына келтіру мүмкіндігін.

Бухгалтердің үйден ыңғайлы қосылуы үшін RDP портын интернетке тікелей жарияламау керек.

Қашықтан жұмыс істеу үшін компания архитектурасында қарастырылған басқарылатын және қорғалған қол жеткізу тәсілін пайдалану қажет.

Бухгалтер терминалдық сервер немесе RDP арқылы жұмыс істесе, сервердің өзін де Windows Server қауіпсіздігін тексеру арқылы бөлек бағалаған жөн. Ол әкімшілік құқықтарды, қашықтан қол жеткізуді, журналдауды, желіаралық экранды, қорғау БҚ-ны және резервтік көшіруді қамтиды.

17. Құпия деректерді қорғау

Бухгалтер компьютерінде банктік деректемелер, дербес деректер, қаржылық есептілік және басқа сезімтал ақпарат өңделуі мүмкін.

Сондықтан жұмыс орнының қауіпсіздігі бірнеше қорғау деңгейін қамтуы тиіс.

Жеке есептік жазба

Әр бухгалтер өз есептік жазбасын пайдалануы тиіс.

Ортақ құпиясөздер құқықтарды бөлуді және нақты әрекетті кім орындағанын анықтауды қиындатады.

Автоматты бұғаттау

Қызметкер компьютерден кеткенде жұмыс сеансы ұйым саясатына сәйкес бұғатталуы тиіс.

Антивирустық қорғау

Зиянды БҚ-дан қорғайтын қолдау көрсетілетін құралдарды пайдаланып, олардың күйін тұрақты бақылау қажет.

1С және басқа қолданбалар үшін антивирус ерекшеліктерін тек техникалық қажеттілік болғанда және өндіруші ұсынымдарын ескере отырып баптау керек.

Жинақтауышты шифрлау

Ноутбуктер мен құпия деректер жергілікті сақталатын жұмыс орындары үшін толықдискілік шифрлауды қолдануды бағалаған жөн.

BitLocker қосылғанда қалпына келтіру кілтін қауіпсіз сақтауды алдын ала ұйымдастыру қажет.

Оны тек шифрланған компьютердің өзінде қалдыруға болмайды.

USB-құрылғыларды бақылау

Барлық USB-құрылғыға толық тыйым салу қажетті криптографиялық тасымалдағыштарды пайдалануға кедергі келтіруі мүмкін.

Сондықтан USB пайдалану саясатын бухгалтерияның нақты қажеттіліктерін ескере отырып әзірлеген дұрыс.

18. Компьютерді ауыстыруға қалай дайындау керек

Бухгалтер компьютерін ауыстырғанда құжаттарды ғана емес, жұмыс ортасын да көшіру маңызды.

Ескі құрылғыны өшірмес бұрын ақпараттық базалардың орналасуын, қандай бағдарламалар мен лицензиялар қолданылатынын, қызметкерге қандай сертификаттар қажет екенін және корпоративтік сервистерге қол жеткізу қалай жүзеге асатынын анықтау керек.

Пошта, принтерлер, сканерлер, желілік қалталар және қашықтан қол жеткізу баптауларын да тексеру қажет.

ЭЦҚ жабық кілттерін құқықтық негіз бен олармен жұмыс істеудің қарастырылған тәртібін тексермей, барлық пайдаланушы файлдарымен бірге автоматты көшіруге болмайды.

Ескі компьютер есептен шығарылса, онда қалған құпия деректерді қауіпсіз жоюды немесе тасымалдағышты тиісті түрде жоюды қарастыру маңызды.

19. Дайын жұмыс орнын тексеру

Жабдық пен бағдарламалық қамтама орнатылғаннан кейін бухгалтермен бірге қабылдау тестін жүргізген дұрыс.

Жүйелік әкімші Windows жұмыс істейтінін және барлық бағдарлама іске қосылатынын тексере алады.

Бірақ нақты жұмыс сценарийлерін тексеру ғана жұмыс орны күнделікті пайдалануға дайын ба екенін анықтауға мүмкіндік береді.

Баптау қорытындысы бойынша жабдық, орнатылған бағдарламалар, қажетті лицензиялар, желілік ресурстар және қызмет көрсетуге жауаптылар тізімі бар қысқаша құжаттама дайындаған дұрыс.

Құпиясөздерді, ЭЦҚ жабық кілттерін және басқа құпия ақпаратты жұмыс орнын беру туралы кәдімгі актіге қоспау керек.

Бухгалтер компьютерін дайындаудағы типтік қателер

• Қолданылатын бағдарламалардың талаптарын тексермей компьютер сатып алу.
• Көшу жоспарынсыз ескірген, қолдау көрсетілмейтін Windows пайдалану.
• Күнделікті жұмыс үшін тұрақты әкімші құқықтарын беру.
• 1С базасының жалғыз данасын жергілікті SSD-де сақтау.
• Резервтік көшірмені бақылау ретінде қалпына келтірудің болмауы.
• Бухгалтерге басшының ЭЦҚ кілттерін беру.
• Құпиясөздерді жалпыға қолжетімді файлдарда сақтау.
• NCALayer-ді ресми емес көздерден орнату.
• Жұмыс операцияларын тексермей, тек бағдарламалардың іске қосылуын тексеру.
• Корпоративтік поштаның қорғалмауы.
• Қаржылық құжаттарға қол жеткізудің жеткіліксіз бөлінуі.
• Компьютер ауыстырылғанда жұмыс орнын көшіру жоспарының болмауы.

Бухгалтер жұмыс орнын дайындау чек-листі

Компьютер дайындалғаннан кейін жұмыс орнының қауіпсіздігін тексеру қызметін бөлек өтуге болады. Ол әкімшілік құқықтарды, Windows жаңартуларын, антивирустық қорғауды, желіаралық экранды, MFA-ны, шифрлауды, қашықтан қол жеткізуді және жұмыс деректерін сақтауды бағалауға мүмкіндік береді.

Қорытынды

Дұрыс дайындалған бухгалтер жұмыс орны жеткілікті өнімділікті, барлық қажетті ақпараттық жүйелермен үйлесімділікті және қаржылық деректердің сенімді қорғалуын біріктіруі тиіс.

Бұл ретте 1С, NCALayer және клиент-банк орнату — міндеттің тек бір бөлігі.

Қол жеткізуді бөлуді, электрондық қолтаңбаны қауіпсіз пайдалануды, резервтік көшіруді және ақаудан кейін жұмысты жылдам қалпына келтіру мүмкіндігін де ұйымдастыру қажет.

WEB-LABS компанияларға қызметкерлердің жұмыс орындарын дайындауға және қызмет көрсетуге, серверлерді, жергілікті желілерді, корпоративтік қолданбаларды және деректерді қорғауды баптауға көмектеседі.